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办公室主任工作计划
更新时间:2022-12-23 10:01:44
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办公室主任工作计划

  时光在流逝,从不停歇,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候开始制定计划了。什么样的计划才是好的计划呢?下面是小编整理的办公室主任工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。

办公室主任工作计划1

  1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作,办公室主任工作计划。

  2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

  3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

  4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

  二、制订学习计划:

  不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力,工作计划《办公室主任工作计划》。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

  三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

  积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

  以上,是我办公室个人工作计划的`准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

  (一)科学规范地做好日常事务工作。

  正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。

  (二)当好参谋助手,服务校长决策。

  做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。

  (三)加强个人修养,练好基本功。

  从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

  我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

办公室主任工作计划2

  一、日常工作

  在学校两址办学的状况下,协调好校内校外的各项工作。

  办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

  配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

  加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务潜力。

  二、人事工作

  (一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作。

  1、聘任:XX年4月:聘任意向调查表;XX年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)

  2、考核:

  推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

  (二)教师培养,“十五”继续教育工作。

  按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

  1、英语口语潜力:经过努力,我校已有50人到达规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

  2、应用信息技术潜力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

  3、校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

  4、加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师职业生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导潜力。

  5、配合其它部门,做好体育教师的继教工作。

  (三)新进教师的各项工作。

  完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

  (四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的`成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

  1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。

  2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。

  3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。

  (五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

  (六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

  (七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作。

  (八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。

  (九)做好教工调出、退休工作。

  (十)做好离退休教师工作。

  (十一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。新建“教师论坛”(内部论坛)。增进教师间交流。

  (十二)完成职称评审的准备工作。

  三、档案工作

  1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。

  2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

  3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体状况,逐步完善我校档案管理办法。

办公室主任工作计划3

  一、进一步加强各项管理工作。

  1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订贴合学校实际发展需要的规章制度。

  2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工构成规则意识。

  3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。

  4、加强常规工作检查工作。

  5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。

  6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。

  二、进一步规范文档工作。

  1、规范文件的收发工作。

  2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。

  3、加强资料室、校史展览室的管理工作。

  三、协助学校领导用心开展教师队伍的建设工作。

  1、认真组织开展教师的继续教育工作。

  2、配合教导处搞好教师的业务学习。

  3、配合党组织开展教师的'政治学习。

  4、用心配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。

  四、做好接待及对外联络工作。

  1、认真做好来访的接待工作。

  2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。

办公室主任工作计划4

  ⑴协助校长制定好学校的整个规划,贯彻落实学校支部、行政会议决议,处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。

  ⑵直接对校长负责,完成校长交办的通知、信件和报表工作,写好周工作计划、学期工作计划和学期工作总结,编好学期工作周历表。

  ⑶及时收阅文件、传阅文件和整理归档工作,处理好来信访和接待及其他日常工作。

  ⑷协助校长做好教职工的思想教育工作,有计划地开展政治学习,并组织好教职工大会和师生大会,做好会议记录。

  ⑸在校长的直接领导下,办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章,做好教师的考勤登记。

  ⑹组织图书室、阅览室做好图书资料的订阅工作,搞好图书室、阅览室的制度建设和日常开放管理工作,管好图书用好图书。

  ⑺协助工会、团委、教导处、德育处、总务处、食品卫生股做好教工活动、学生活动、招生和校园建设工作的资料准备,并及时整理归档。

  职责三:小学办公室主任职责

  1、全面负责办公室的工作,制定和组织实施办公室工作计划,定期检查,总结各项工作。

  2、处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。

  3、草拟学校有关计划、总结,负责行政会议记录。

  4、组织全校教职工的政治学习和会议。

  5、负责对外联络、宣传工作。

  6、负责外宾来校参观、指导的接待安排,做好本校教职工的`来访、接待工作。

  7、负责教职工的工调、职称评聘、年度考核工作。

  8、负责档案管理工作。

  9、负责学校公务用车的管理工作。

  10、负责全校教职工的考勤管理工作。

  11、积极、准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见。

  12、做好学校教育宣传工作。

办公室主任工作计划5

  经过在学生会一年的学习,如今我已经成为大二的学哥学姐,身上更多了一份责任。在这未来一年的工作时间里我将规划以下几点。

  一、活动目的、意义及目标:

  活动的目的、意义应该为积极向上,带动同学的积极性的;活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性、新颖性。

  二、活动开展:

  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。20xx年下—20xx年上预计举办15场活动其中:体育部三次;文艺部两次;外联部两次:

  学习部两次;宣传部两次;生活部两次;团支部一次;创业部一次;

  四、经费预算:

  活动的'各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

  五、活动中应注意的问题及细节:

  内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

  同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动,因大一新生刚刚入学,刚刚离开自己的家乡。每个人都有自己的家乡,都有自己的风俗习惯。所以计划开展,故事会这一活动。这样既可以让同学们互相了解,也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。

办公室主任工作计划6

  一、指导思想

  以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。

  二、工作目标

  出色完成学校领导交待的各项工作任务。

  三、工作重点

  1、两个确保:

  确保20xx年市级示范中学验收一次通过;

  确保年度目标管理督导评估获得优胜。

  2、三个到位:

  学校考勤制度落实到位;

  绩效工资奖励部分分配制度落实到位;

  普九消债减赤到位。

  3、四个加强:

  加强制度建设,完善学校的各项规章制度;

  加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;

  加强会务管理,做好会议的`前期准备工作;

  加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。

  四、具体措施

  1、加强办公室建设,做好协调与服务

  争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。

  根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

  2、高质量地完成办公室常规工作

  在校领导指导下,做好如下常规工作:

  ①及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

  ②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

  ③及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  ④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。

  ⑤管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。

  ⑥做好各种迎检和接待工作。

  ⑦安排好节、假日的办公室值班工作。

  ⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。

  ⑨做好校长安排的临时指令性工作。

  3、继续做好人事工作

  学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

  一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。

  继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

  4、继续做好宣传工作

  我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。

  五、具体事情前瞻

  2月份:开学工作准备

  3月份:拟定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中请假制度》;

  征集对原来相关制度的意见。

  4月份:职代会的筹备与召开。

  5月份:综合治理工工作迎检;

  初三学生志愿填报动员。

  6月份:期末经费的造表;

  高考、会考及中考的筹备;

  拟定新学期工作计划。

  7、8月份:市级示范中学迎检材料的整理;

  普九化债资料的整理;

  高一新生的录取。

  9月份:新教师岗前培训;

  办理教职工人事调配、组织关系接转;

  教师节庆祝活动;新学期开学检查;

  市级示范中学迎检材料复核;

  职评。

  10月份:教师资格认定;

  市级示范中学迎检。

  11月份:创选争优活动迎检;

  报刊订阅工作;

  组织普法考试。

  12月份:年度总结评;

  年度目标管理督导评估迎检;

  考核评优

  1月份:期末经费造表及发放

  期末放假工作安排;

  总之,在新的一年里,办公室将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

办公室主任工作计划7

  20xx年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划和学习计划:

  一、自身学习经常化

  以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处,我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

  二、人力资源管理细致化

  针对员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

  三、档案管理标准化

  档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

  四、制度的监督执行与完善

  运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的'一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

  五、完善质检体系

  逐步规范质检工作,严格按照标准督促各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。

  六、加强员工关系建设

  随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为决策提供参考。拉近与员工的距离感,增加员工对公司的归属感。

  20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

办公室主任工作计划8

  一、调研汇总:

  经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:

  1.地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;

  2.公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;

  3.公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;

  4.“目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);

  5.部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;

  6.关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;

  7.薪酬体系、培训体系尚需完善;

  8.除了有专业方面的`培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;

  9.员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;

  10.对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。

  11.目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。

  二、SWOT分析

  优势:

  1.公司经济实力较好,土地储备丰富;

  2.领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;

  3.关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;

  4.有一个项目的基本经验

  劣势:

  1.现代化公司意识;

  2.公司位置较偏僻,招人难度较大;

  3.地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等

  4.知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;

  5.关键岗位长期激励方案缺失;

  机会:

  1. 地产刚性需求未来20年内一直存在,足以支持公司可持续发展;

  2.除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;

  3.目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;

  4.规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。

  挑战:

  1.政策性的房地产打压;

  2.现有住宅产品出现了负面报道;

  3.人力资源价值还没有得到有效的开发。

  4.规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

  三、行动计划(4-5年)

  1.整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册

  2.招募人才,XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。时间20xx.10-20xx.4月

  3.各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。20xx.1-20xx.6(另作行动学习方案)

  4.完善例会制度

  周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;

  月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;

  年会:全年工作总结,次年工作计划安排。

  5.建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业线、管理线两方面。

  6.结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。

  7.建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。

  8.开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。

  9.逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进行分解,制定计划管理相关制度,流程 、表格。

  10.公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。

  11.目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。

办公室主任工作计划9

  20xx年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟悉本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作计划:

  一、自身学习经常化

  以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及服务意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

  二、人力资源管理细致化

  针对xx员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。

  同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。

  三、档案管理标准化

  档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。

  四、制度的监督执行与完善

  xx运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的`执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。

  五、完善质检体系

  逐步规范质检工作,严格按照标准督促xx各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的激励机制,建立更加完善的质检体系。

  六、加强员工关系建设

  随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为xx决策提供参考。拉近xx与员工的距离感,增加员工对xx的归属感。

  20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

办公室主任工作计划10

  办公室承担着人事,宣传报到,档案管理,文件接待等工作是信息传递,政策落实,是上下内外沟通的窗口是为项目部运营起辅助的作用的综合部门,我作为项目部办公室主任,20xx年我开展的工作计划如下:

  一、充分深入了解项目部的情况,找准自己的工作定位

  了解公司的信息:项目部的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化、组织结构、以及项目部的整体运作和项目部的目前状况。

  二、具体工作业务开展

  1、综合办公室的全面管理工作,制定综合办公室的工作标准和管理标准,严格考核,完成综合办公室的各项工作任务。

  2、落实公司老总、项目经理办公会议重要决定和公司下达的'各项重要指示。

  3、审阅秘书起草的文字材料,审阅上级单位起草的文件、通知,做到严格把关;协调各部门之间的关系,以保证项目部工作顺利完成。

  4、管理和正确使用印签。

  5、管理项目部公务用车。

  6、搞好宾客接待、群众来访工作。

  7、搞好标准化管理,加强企业管理基础。

  8、深入调查研究对管理方面薄弱环节和存在的问题。

  9、将严格执行经济合同法和有关合同管理制度。

  10、建立档案管理体系,贯彻执行有关管理法律法规,建立健全档案工作制度。组织检查各上级单位的档案、文件材料的管理工作。

  11、需负责每月的工资预算。

  12、评定各部门的工作业绩。

  13、管理各部门的人员考勤。

  14、将负责本部门的行政工作和一切事务,每月召开不少于一次的办公室工作会议,研究工作中的问题。

  我有信心、有决心搞好办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

办公室主任工作计划11

  办公室承担着单位部门之间的协调、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为本传媒中心运营起辅助作用的综合部门。如果我作为本传媒中心办公室主任,我开展工作的计划如下:

  一、充分深入地了解本传媒中心情况,找准自己的工作定位

  了解本传媒中心的信息主要包括:本传媒中心的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;本传媒中心的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,本传媒中心的整体运作,以及本传媒中心目前状况等。

  在了解了本传媒中心的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对本传媒中心的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。

  二、具体工作业务开展

  (一)、在总经理支持下,适时召集各部门负责人开碰头会,以便部门之间的工作配合出现问题或冲突时随时协调,同时得到各部门对办公室工作的支持和配合。

  (二)、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大

  模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入本传媒中心到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受本传媒中心的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

  (三)、人力资源招聘与配臵

  人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为本传媒中心服务。招聘工作贯穿在本传媒中心发展的每个阶段,提高招聘效率,为本传媒中心及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。

  (四)、员工的培训与开发

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成本传媒中心文化的工作方式,是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体

  需要建立了企业年度培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。

  (五)建立真正以人为本的企业文化

  1、建立内部沟通机制。

  首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能了解本传媒中心大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析导致员工不满的深层原因;最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时也可以有针对性地对员工进行工作交流。并对每次交流进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

  2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力

  众所周知,假如一个企业人心涣散,其发展必不长久。那么,如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践,除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。

  (六)制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

  1、薪酬制度的透明化

  薪酬就像一把双刃剑,制定得当就能留住人才,能卓有成效地提高企业的实力和竞争力,而制定不当就会给企业带来危机,人心涣散,所以不断调整和完善本传媒中心的薪酬制度也是当前的主要任务。

  建议薪酬制度的透明化,其实支持透明化薪酬的呼声是很高的,因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了,而且实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况,强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听,这样就使刚性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息,所以本传媒中心的薪酬没有必要隐瞒,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之处;欢迎员工监督其公正性,如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。

  2、建立以人为本的薪酬方式

  首先要把员工作为本传媒中心经营的合作者,建立员工与本传媒中心同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!

  3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

  核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发,高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者,要有效激发关键员工的.斗志、激励他们保持最佳绩效,是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标,并由此确定核心员工的绩效指标,从而把核心员工

  的主要活动和企业发展及业务量紧密结合,保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力,有时甚至决定企业生死存亡,这种唇亡齿寒的依存关系,决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。

  在总经理的同意下,本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,积极宣传薪酬的激励措施,消灭不满情绪,使薪酬管理逐渐规范。

  (七)绩效评价体系的完善与运行

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。

  从事办公室工作需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的协调能力。我将积极主动地把工作做到点上、落到实处。加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极配合领导工作安排,开拓创新,工作更上新台阶。

  因未对本传媒中心全面了解,暂作以上计划。

  向群

  20xx年7月30日

办公室主任工作计划12

  根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。

  一、指导思想:

  紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

  二、具体任务:

  (一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

  1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

  2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

  3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

  (二)认真做好各种会议的筹备工作。

  组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

  (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

  1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

  2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的.撰写和整理存档工作。

  3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

  4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

  5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设

  6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

  7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20xx年大事记整理工作。

  8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。

  9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

  10、做好学校公章使用登记工作。

  11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

  12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

  12、做好学校领导交办的其他工作。

  三、具体措施:

  1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

  2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。

  3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制

  定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。

  4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

  5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。

  6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

  7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

  8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。

  9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

办公室主任工作计划13

  作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:

  一、全心全意抓学习

  加强思想政治学习,提高政治素质。以保持共产党员先进性教育为契机,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,经常温习党史,始终坚持党的路线、方针、政策。

  加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

  二、精益求精抓信息

  xx是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的.一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

  三、扎扎实实抓接待

  服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要;其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的会议或接待必须拟定接待计划,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

  四、尽职尽责抓印信

  一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。

  二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。

  总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  五、任劳任怨抓后勤

  后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾之忧,为领导、同事提供良好的工作、生活环境。

办公室主任工作计划14

  随着新的一个学期的开始,各项工作逐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标,配合各部门为教育教学做好后勤服务工作,我们将做好以下方面的工作。

  1、协助校长处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查学校决定的'执行情况,及时向校长反馈信息,为学校决策提供依据。

  2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责学校行政会议的记录和整理。

  3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。

  4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。

  6、协助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作和各职能部门的考核、评估工作。

  7、负责做好信访工作和来访接待事宜。

  8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。

  9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

  10、完成校长交办的其他工作。

  【第3篇】

  1、处理文书、文件

  2、每天上网查询邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息

  3、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道

  4、及时更新制作宣传展板

  5、负责重大活动的摄影工作,及时建立分享册

  6、配合校车管理

  7、每月做好员工考勤记录工作,准备上报员工出勤情况

  8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

  9、负责幼儿园报刊管理工作

  10、印发通告、统计回执

  11、每月按时行政报告,及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)

  12、起草家长通告

  13、安排各级派发通告、教材等

  14、跟进各班家长参助活动

  15、跟进新闻分享,以及其他活动计划

  16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

  17、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。

办公室主任工作计划15

  20xx年是我镇"真抓实干、再续辉煌,实现快速高效发展,步入经济强镇行列"的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一宏伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改进工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面:

  一、全心全意抓学习

  加强思想政治学习,提高政治素质。加强业务知识学习,提高工作能力。始终不忘加强自身业务学习,要认真学习现代办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续。

  二、精益求精抓信息

  xx是片开发的热土,重点、难点、热点的情况比较多。只有从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点来开发特色信息、精品信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。紧密联系收集各有关职能部门,除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外,特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时,要保证信息质量,做到时效与真实相结合,报喜与报忧相结合。

  三、扎扎实实抓接待

  服务大局,切实提高接待工作的水平。首要是不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要。其次凡是上级领导来我镇检查指导工作,都要协同相关部门认真准备接待,重大的'会议或接待必须拟定接待计划方案,着重注意接待细节,致力提高接待水平,树立办公室良好形象。

  四、尽职尽责抓印信

  一是在公文处理方面,认真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高办文质量,加快办文速度。同时严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。

  二是在印信管理方面实行了等级审批制度,明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,禁止无登记、无审批用印现象的发生。总之,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  五、任劳任怨抓后勤

  后勤工作也是办公室一项重要而又具体的工作。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好。今年在政府机关还没有整体搬迁的情况下,一如既往地抓好后勤保障工作,为领导、同事提供良好的工作、生活环境。