行政人事专员岗位职责汇编15篇

行政人事专员岗位职责

更新时间：2023-07-03 11:42:55

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行政人事专员岗位职责汇编15篇

　　现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政人事专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政人事专员岗位职责1

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的.任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政人事专员岗位职责2

　　1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理;

　　2、负责员工保险购买事宜;

　　3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册;

　　5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;

　　6、薪酬核算工作;

　　7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

　　8、完成上级交办的其它临时性工作;

行政人事专员岗位职责3

　　1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

　　2、办理员工各项人事手续;

　　3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

　　4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

　　6、负责采购办公室用品;

　　7、完成领导交代的临时性工作等。

行政人事专员岗位职责4

　　1.行政后勤日常办公用品用具的管理。

　　2.负责公司住宿职工每月水电费的'核算与及时上报财务部。

　　3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。

　　4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。

　　5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　7.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

　　8.其他上级临时安排的工作。

行政人事专员岗位职责5

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政人事专员岗位职责6

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的.办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责7

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的.办理。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政人事专员岗位职责8

　　职责描述：

　　1、能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

　　3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

　　4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

　　5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

　　6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

　　7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　8、完成上级交办的.任务。

　　职位要求：

　　1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

　　2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

　　3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政人事专员岗位职责9

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的.学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

行政人事专员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的`运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

行政人事专员岗位职责11

　　任职要求：

　　1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。

　　2、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。

　　3、协助财务端税务工作，包括但不限于报税、发票等处理。

　　4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。

　　5、人事、行政档案和合同管理。

　　6、领导安排的其他工作任务等。

　　岗位要求：

　　1、35岁以下，性格活泼，富有激情；

　　2、专科以上学历，受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育；

　　3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设，有过劳动纠纷成功处理经验；

　　4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。

行政人事专员岗位职责12

　　1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；

　　2。负责监控并统计员工考勤；

　　3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；

　　4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；

　　5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；

　　6。完成领导交代的其他工作。

行政人事专员岗位职责13

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的`工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

行政人事专员岗位职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的'核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

行政人事专员岗位职责15

　　1.负责公司新员工的.招聘和试用期考核跟进，销售人员的绩效考核管理;

　　2.通过各宣传公司招聘计划，吸引、挖掘优秀人才;

　　3.负责员工入职、转正、调岗、离职等相关手续办理，以及员工内部关系的疏通与协调工作，把握员工动向;

　　4.推动公司建设，协助组织各类活动;

　　5.协助后期人力资源各个板块的推进与实施，提出合理性的建议;

　　6.其他人事相关工作。

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