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办公室文员岗位职责
更新时间:2023-07-15 11:16:59
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办公室文员岗位职责(优秀)

  现如今,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的办公室文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室文员岗位职责1

  1、负责招聘网站发布,进行相关侯选人资料的收集、分类、整理,对简历做初步筛选及面试

  2、各类数据收集、整理、分析,形成统计

  3、对公司各类资料进行系统录入

  4、完成上级经理交办的`其他日常工作的跟进和协助

办公室文员岗位职责2

  1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

  2、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

  3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

  4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责3

  1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

  2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

  3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

  4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

  5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

  6、负责以医院名义起草的.文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

  7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

  8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;

  9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

  10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;

  11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责4

  1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心

  2、负责货品出入库打单

  3、协同资产盘点,核对进销存明细账

  4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守

办公室文员岗位职责5

  一、人事方面:

  1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;

  2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;

  3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

  4.负责公司人员的招聘工作;

  5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

  6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

  7.负责规划、执行员工的培训工作;

  8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

  9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

  二、业务跟单方面:

  1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

  2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

  3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

  4.客户样品管理:

  1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

  2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

  3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

  5)将工程确认的`样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

  6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

  5.下单跟单工作:

  1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

  2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

  3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

  4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。

  6.出货追踪管理工作:

  1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

  2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

  3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

  4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

  7.其他工作:

  1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

  2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

  3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

  4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

  5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

  三、采购方面:

  1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员岗位职责6

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的.发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位职责7

  1、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

  2、接听、转接电话,接待来访人员。

  3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。

  4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

  5、负责办公室的'文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

  6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。

办公室文员岗位职责8

  岗位职责

  1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。

  任职资格

  1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;

  2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等;

  3工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。

办公室文员岗位职责9

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的`面试;

  5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、管理公司人事的档案;

  8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

办公室文员岗位职责10

  1.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

  2.负责来访客人登记、接待、引领

  3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

  4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

  5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

  6.负责公司各种行政表格的管理和发放

  7.负责飞机票和火车票订票工作

  8.负责公司传真、信件、包裹的`收发、传真

  9.上级主管交办的其他事务性工作

办公室文员岗位职责11

  1、负责办公室日常电话、访客的'接待工作。

  2、负责收发处理各种邮件、快递。

  3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

  4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

  5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备

  6、负责公司消耗品使用量,并及时补充。

  7、完成领导突发交代的任务。

办公室文员岗位职责12

  岗位职责:

  1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

  4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

  5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

  7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

  2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;

  3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

  4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的`基本知识,了解人力资源管理相关知识;

  5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

办公室文员岗位职责13

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;

  4.负责档案的'借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;

  5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  6.负责办公室的清洁卫生。

  7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  8.负责传真件、邮件的收发工作。

  9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

  10社会保险的投保、申领。

  11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12.接受其他临时工作.

  13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员岗位职责14

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的.收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.登记厂服,领取及发放。

  16.输入报表及统计。

  17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  18.理解其他临时工作。

办公室文员岗位职责15

  1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

  2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

  3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

  4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

  5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况,保证设备的正常使用。

  6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关掉前台的打印机等设备,关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

  7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

  8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

  9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

  10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

  11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

  12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

  13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

  14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

  15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的`申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

  16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

  17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

  18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

  19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

  20.完成领导临时交办的各项事项。

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