（热）采购员岗位职责

采购员岗位职责

更新时间：2023-07-17 15:41:29

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（热）采购员岗位职责

　　在当下社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的采购员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

采购员岗位职责 1

　　1、应对生产计划，确保生产所需物料连续供给保证生产的连续性。

　　2、库存管控：保证生产连续性同事合理控制库存确保L/T下降。

　　3、p/o管理：确保供应商订单下达准确性、及时性、并对下达后的批量订单管理。

　　4、纳期管理：按照既定纳期确保物料按质按量入库，禁止超入库。

　　5、应收应付管理：配合财务完成对账及发票等工

采购员岗位职责 2

　　1、负责采购计划的执行与实施；包括询源、订货，跟催，付款，谈判等流程；

　　2、提供并分析主要物料市场行情，提出建议采取有效措施，协助控制采购成本；

　　3、参与供应商的'开发、选择、评估与日常考核、完成供应商的对接和管理；

　　4、提供汇总各类报表所需的各类数据，并确保数据的准确性；

　　5、处理客户投诉，提高客户满意度，维护公司利益和企业形象。

采购员岗位职责 3

　　1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护，洽谈合作方案、价格谈判及签约后的工作维护;

　　2、协调处理与合作酒店的`业务关系，包括结算、投诉等，保证业务正常运营;

　　3、参与制作营销计划，多方位、多渠道的进行酒店产品销售;

　　4、开拓自己管辖区域内的业务，维护产品价格优势;

　　5、掌握市场动态信息，维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

采购员岗位职责 4

　　1、掌握相关物料市场行情，并对关键物料进行成本分析等;

　　2、良性把控与代理商及经销商的合作关系，在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

　　3、跟进工程项目需求，从样品寻购、价格谈判;

　　4、熟悉采购管理规定和物资管理制度，督导采购交易过程，负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

采购员岗位职责 5

　　1、认真学习掌握《食品卫生法》严格执行辛集市食药监局关于餐饮食品采购索证索票管理规定的相关内容。

　　2、采购食品及原料，要坚持采购索证索票，进货查验和采购记录制度，保障食品安全，不得采购没有相关许可证，营业执照、产品合格证明文件，动物产品检疫合格证明等材料的食品及原料。

　　3、采购员需经食药监部门培训合格，并掌握餐饮服务食品安全法律知识，餐饮服务食品安全基本知识及食品感官鉴别常识。

　　4、到证照齐全的食品经营者处采购，应当索取，留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证，购物凭证应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容，定点采购的应与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

　　5、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的.许可证，营业执照和产品合格证明文件复印件，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或送货单。

　　6、凭食堂负责人签发的采购单购物，外出采购按中心管理制度规定须2人以上进行，一人不外出采购，及时掌握市场信息，按批发价进货，负责公布各类食品的商场价和进货价，接受大伙监督，三无食品一律不得采购。

　　7、及时与会计结清帐目，不得拖欠客户货款。

采购员岗位职责 6

　　1、负责根据生产计划编制采购计划；

　　2、负责物料的采购工作、完成采购物料入库结算手续、负责计划内的.物料调节工作；处理物料的退货、索赔事项；

　　3、负责完成物料信息采集工作：采购物料的合同等相关资料、供应商资料的整理与归档；负责采购物料质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作；做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息；

　　4、负责物料的托运和结算工作；

　　5、负责协助、配合6S工作的实施与整改；

　　6、严格遵守公司、各部门管理制度及流程等工作；

　　7、遵守保密法规制度，履行岗位保密职责；

　　8、完成公司临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责 7

　　岗位职责

　　1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。

　　2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。

　　3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。

　　4.负责采购成本控制在限额指标之内。

　　5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。

　　6.负责公司与材料供应商的结算工作。

　　7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。

　　8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。

　　9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。

　　10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的'完整、安全、有效。

　　11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。

　　12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。

　　13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。

　　14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。

采购员岗位职责 8

　　一、市场调查

　　1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。

　　2、商家调查：

　　①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；

　　②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。

　　3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。

　　4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。

　　5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。

　　6、调查报告：

　　①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；

　　②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；

　　③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

　　二、采购价格组成

　　1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

　　2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等

　　3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

　　4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

　　5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。

　　6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。

　　7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。

　　三、供应商确定

　　1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。

　　2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。

　　3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。

　　4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。

　　5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的责任和赔偿内容。

　　6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。

　　7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。

　　四、物资采购

　　1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

　　2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。

　　3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的价格和数量、金额，如有不符，不得签字。

　　4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。

　　5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。

　　6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

　　7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的`，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。

　　8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

　　9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。

　　10、采购的要求：

　　（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。

　　（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

　　（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

　　（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

　　五、采购结算

　　1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。

　　2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。

　　3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

　　4、采购结账时应凭合法的单据结账。

　　①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；

　　②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

　　5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

　　6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。

　　六、采购计划成本制定

　　1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。

　　2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。

　　3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。

　　4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。

　　七、供应商洽谈

　　1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。

　　2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。

　　3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

　　4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。

　　5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责 9

　　岗位职责

　　1、协助上级领导进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

　　7、完成领导交办的.其他任务。

　　任职资格

　　1、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

　　3、灵活细心，做事踏实。

采购员岗位职责 10

　　1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货；

　　2、按照公司的.新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

　　3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表

　　4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及；

　　5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同

　　6、其他与采购有关的工作，以及公司交代的其他工作事项。

采购员岗位职责 11

　　岗位名称：采购员

　　直接上级：供应科科长

　　负责对象：物资的采购、供应

　　工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的'运回公司

　　权力与责任：

　　1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

　　2．负责公司的物资、设备的采购工作；

　　3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

　　4．负责对采购材料质量、数量核对工作；

　　5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

　　6．负责办理交验、报账手续；

　　7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

　　8．对所承担的工作全面负责；

　　9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

　　10．协助做好有关物资采购工作的事项；

　　岗位要求：

　　1．具有中专以上文化程度；

　　2．具有较强的工作责任感和事业心；

　　3．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；

　　参加会议：

　　1．参加本科每月一次会议；

　　2．参加每月季工作评比会；

　　3．参加公司召开的年度职工大会。

采购员岗位职责 12

　　1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求，根据市场行情定价或调价，指导销售业务的开展；

　　2、完成优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，加大总经销产品的开发力度，调整和优化库存产品结构，保证所购针剂商品的有效销售，降低采购风险；

　　3、处理高价品种，维护库存商品的核算成本价和采购定价、销售指导系数；

　　4、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议，确保各项手续办理的`完整、及时；

　　5、处理供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作；

　　6、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰；

　　7、指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题；

　　8、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系，执行集采协议要求，与集采厂家接洽，落实集采协议政策。

采购员岗位职责 13

　　1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货；

　　2、负责执行物料采购，对过程进行监控，当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案；

　　3、负责对采购物资及时报检入仓，按规定做好与供应商的.对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管；

　　4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析，作为供应商考评的依据；

　　5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施，当有异常情况发生时及时处理；

　　6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商；

　　7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员岗位职责 14

　　负责责任品种的采购、首营企业和首营品种相关资料的收集，并根据市场行情进行定价或调价，引导销售业务的开展。

　　优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。

　　负责责任品种利润延伸项目的.拓展工作。

　　负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。

　　负责采购商品结算的审核、单位往来账的核对，确保账务清晰。

　　负责制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，减少公司经济损失。

　　指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题。

　　负责客户关系的维护，争取与供货单位建立长期互利的合作关系。

采购员岗位职责 15

　　1、审核采购成本，对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

　　2.负责供应合同的.履行和产品采购供应实施。

　　3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格，确定补偿方式，开据扣款单，抄报财务部工作。

　　4.签订购货合同，跟踪合同执行情况，反馈货源信息。

　　5.根据品种进、销、存情况及有关协议，制定付款计划并报领导审批，办理付款手续。

　　6.定期查询库存滞销药品，处理验收有问题的药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

　　7.与供应商联系，填写采购退出申请单，交相关部门审核办理。

　　8.在时空系统中制作相关采购单据，并对留存单据进行存档管理。

　　9.制定采购订单并留存采购相关单据。

　　10.根据采购计划、市场需求合理采购商品，加强对商品库存的管理，避免积压或短缺。

　　11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理，合理化商品结构。

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