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人事文员岗位职责
更新时间:2023-07-19 15:55:06
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人事文员岗位职责(必备)

  在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的人事文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事文员岗位职责1

  1、对招商银行项目员工进行管理,包括跟进员工劳动关系中的入离转调,员工的薪酬福利数据统计,考勤数据统计,协调人员面试等工作。

  2、定期与银行授权人员沟通,听取意见,持续改进项目交付服务质量,提升客户满意度。

  3、协助项目经理日常工作开展。

人事文员岗位职责2

  1、人员入离职的相关手续的办理。

  2、各类人事资料的.汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员岗位职责3

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的'面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

人事文员岗位职责4

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的.办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作内容:

  一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责5

  1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的.人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

人事文员岗位职责6

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

人事文员岗位职责7

  职位描述

  行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及绩效的核算;

  7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档

  9、负责公司资质申报、年检等

  10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理

  11、负责公司社保年检的办理

  12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

  13.负责来访客人登记、接待、引领

  14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

  15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

  16.负责公司资质证书的申请办理等事宜

  17.上级主管交办的其他事务性工作

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

人事文员岗位职责8

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的`管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

人事文员岗位职责9

  一、职责描述:

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的`推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

  2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

人事文员岗位职责10

  1、每周向人力资源主管报告人力资源配置。

  2、门店录用程序,在职管理,离职管理等。

  3、协助上级与员工建立良好关系:组织员工活动,疏导员工心理障碍。

  4、协助上级对办公环境及员工生活环境改善。

人事文员岗位职责11

  1、工作职责:负责下单、交货安排等;

  2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

  3、协助业务员对于各类数据报表的'制作;

  4、协助业务员整理订单;

  5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

  6、领导临时性的工作安排。

人事文员岗位职责12

  人事职责:

  1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

  2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

  3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

  4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

  行政职责:

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

  2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的'递交等。

  3、负责公司证照、资产的管理和维护。

  4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

  6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

人事文员岗位职责13

  1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

  2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

  3、负责员工宿舍、医疗保障等;

  4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;

  5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事文员岗位职责14

  一、 工作描述:

  1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2. 保管部门文件。

  3. 公文收发、保管。

  二、 工作职责:

  1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

  3. 负责酒店员工有关人事档案资料的'管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4. 负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5. 负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、 工作说明:

  1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

  2. 月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6. 处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7. 编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

  8. 做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

人事文员岗位职责15

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的'人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

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