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行政总监岗位职责
更新时间:2023-08-08 07:41:20
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行政总监岗位职责汇编(10篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的行政总监岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政总监岗位职责1

  1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

  2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

  3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

  4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

  5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

  6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

  7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

  10、负责公司的办公设施的`采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

  11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

  13、处理、起草行政方面的文件材料;

行政总监岗位职责2

  岗位职责

  1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划,负责公司人员招聘、选拔和管理;

  2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程,并负责推动落实;

  3、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;

  4、根据公司发展及规划,结合市场水平,制定符合公司的'薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价;

  6、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;

  7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持。

  任职资格

  1、熟悉人力资源管理各个职能模块,能够指导各个职能模块的工作,有房产开发、建筑类高端人脉积累,在招聘方面可进行定向挖掘;

  2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  3、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;

  4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监岗位职责3

  岗位职责:

  1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

  2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

  3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;

  3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

  5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

  6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

  7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

  8、计划和审核人力资源管理和行政成本;

  9、及时处理公司管理过程中的'重大人力资源和行政类问题;

  10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;

  11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

  工作权限:

  1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;

  2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;

  3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;

  2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;

  3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;

  5、企业文化的建立与实际操作经验;

  6、有知名企业工作背景;

  7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;

  8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;

  9、学习力的倡导;

  10、培训和能力等级的配套;

  11、有高级管理人员的招聘经验;

  12、精通绩效管理;

  13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;

  14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力

行政总监岗位职责4

  1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

  2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的'整合

  3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

  4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

  5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

  6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

  7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

  8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

  9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

  10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

  11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

  12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

行政总监岗位职责5

  岗位职责

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的其它工作。

  任职资格

  1、本科及以上学历,管理类专业;

  2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

  3、40岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

  4、良好的'人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

行政总监岗位职责6

  1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

  2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

  3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

  4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的.预算与控制;

  7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

  8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象

行政总监岗位职责7

  1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

  2、全面统筹公司的`人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司日常行政的管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

  7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  8、负责保障公司范围内后勤管理。

  9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

行政总监岗位职责8

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的.实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的整体企业文化建设;

  7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  9、建设企业文化建设和推广;

  10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责9

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划;

  2、建立并完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等;

  3、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平;

  4、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

  6、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;

  7、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;

  8、制定、管理部门费用预算,负责部门员工的培训、考核、激励,和团队建设等;

  9、拟订部门工作目标和计划,监督、检查执行情况;

  10、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;

  11、按照公司的有关规定,负责公司各类印章、重要档案的管理工作;

  任职要求:

  1、人力资源管理等相关专业本科及以上学历;

  2、5年以上集团性公司工作经验,3年以上相同岗位管理工作经验;

  3、精通人力资源各模块,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解;

  4、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策;

  5、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的`工作有娴熟的处理技巧;

  6、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;

  7、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;

  8、优秀的外联、公关能力,具备解决突发事件的能力。

行政总监岗位职责10

  1、草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

  2、为公司领导人撰写文稿等工作;

  3、负责对文件的收发存管理工作;

  4、对员工的评价、考核和激励;

  5、负责做好来客的.日常接待工作;

  6、负责对公司档案管理工作;

  7、负责对公司文印工作的管理;

  8、做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;

  9、负责对各种类会务的安排工作;

  10、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;

  11、负责对公司所有员工出勤审核。

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