行政部岗位职责【经典】

行政部岗位职责

更新时间：2023-09-19 13:16:23

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行政部岗位职责【经典】

　　在学习、工作、生活中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编收集整理的行政部岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部岗位职责1

　　1.负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

　　2.负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

　　3.负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

　　4.负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

　　5.处理及完成上司交代的其他事宜。

行政部岗位职责2

　　1、详细执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

　　2、负责草拟公司的行政规章，经签发后催促各部门贯彻执行，并留意搜集执行情况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度；

　　3、负责联络公司各部门的工作发展情况，留意搜集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　4、帮助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　6、详细承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

　　7、依据经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录，布置并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

　　8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

　　10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，帮助完成公司招、投标书的制作等；

　　11、负责计算机及网络的

　　12、帮助组织与布置公司活动；

　　13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　14、负责对帮助上级经理对外事务协调，负责检查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

　　15、根据上级经理的指示搞好专项调查研讨，拟写调查报告，提供决策依据；

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

　　职责规定

　　1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丧失、损失、过期负责；

　　2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

　　3、对得知公司显现重大异样情况后未按时向上级经理反映，以致造成损失负责；

　　4、对办公室行文的过失，搜集与整理资料失实而造成的后果负责；

　　5、对公文、函件、报刊传递不按时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

　　6、对未按时依据公司方针目标的.有关要求，进行工作落实和检查负责；

　　7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

　　工作细化

　　在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

　　1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

　　2、全面汇总和熟识公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完好和标准情况，按时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

　　3、负责联络公司各部门的工作发展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，主动提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。留意搜集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

　　4、主动联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　5、详细承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

　　6、每月第二周星期二布置公司办公例会，做好会议通知和布置工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议依据上级经理指示合理布置；《会议签到表》《会议纪要》

　　7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

　　9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理检查，触及各部门的合同必需以电子档的形式发至各部门，按时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

　　10、经常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所到达的效果进行汇总并提出相关看法和建议；

　　11、依据公司每两年内施行一次旅行和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在帮助组织与布置公司活动中充足做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

　　12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　13、负责帮助上级经理对外事务协调，负责协作品质管理部检查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

　　14、根据上级经理的指示搞好专项调查研讨，拟写调查报告，提供决策依据；

　　15、熟识把握物业行业法律法规，实施了解市场行情，帮助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部岗位职责3

　　1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　2、负责联系协调、内外联络工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

　　7、熟练使用办公软件。

行政部岗位职责4

　　1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

　　2、负责内部局域网络维护；

　　3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等装备管理；

　　4、进行办公装备的日常维护及管理；

　　5、负责病毒的`查杀，维护网络系统安全；

　　6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持；

　　7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作；

　　8、帮助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部岗位职责5

　　1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作；

　　4.负责组织公司的'团建活开工作；

　　5、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、帮助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反应；

行政部岗位职责6

　　1.接待来访客人，通报相关部门，帮助做好接待工作；

　　2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录；

　　3.办公室环境卫生、装备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理；

　　4.办公用品、固定资产等物资选购、保管、发放及盘点办公装备、固定资产、网络电话的.管理、维护修理；

　　5.全部行政费用缴纳、报销及统计、分析；

　　6.会议场地预订、物品选购、主持；

　　7.负责人力资源中心负责的订餐合理布置会议室预订；

　　8.会议前中后的准备、帮助与收尾的工作；

　　9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制；

　　10.布置和选购公司下午茶；

　　11.员工考勤登记、统计汇总等工作；

　　12.完成上级交办的其他事项。

行政部岗位职责7

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、选购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的`各项确定决议，深化调查研讨，努力把握第一手材料，为公司领导的工作决策提供牢靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的运用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和布置，做好会议记录，整理睬议纪要，对会议确定的执行情况进行催办、检查和反应。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和_工作。

　　5、帮助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真按时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，详细有办公装备、办公用品的计划、选购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待布置。负责组织、布置、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作发展、工作质量、执行规章制度、确定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作标准、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

行政部岗位职责8

　　帮助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和_工作，做好办公室档案搜集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.接受其他临时性工作。

　　13.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14.社会保险的投保、申领。

　　15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16.管理办公各种财产，合理运用并提高财产的运用效率，提倡节俭。

行政部岗位职责9

　　负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，催促检查公司各项决议、确定、决策方案及工作计划的贯彻执行；

　　负责调查研讨、搜集信息、上传下达、综合协调；

　　负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作；

　　负责公司会务工作及公司会议室管理；

　　负责公司办公用低值易耗品（含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等）的选购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、修理等管理工作；

　　负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作；

　　负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作；

　　负责协调处理公共关系和来信来访接待工作；

　　负责法律参谋工作、普法工作及合同管理；

　　负责接待工作及服务性车辆运用管理；

　　负责电话费、业务款待费的掌握和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的.调配、审批和修理；

　　负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作；

　　负责公司单身公寓管理工作；

　　完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求帮助协作的工作。

行政部岗位职责10

　　1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

　　8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的'拟定、检查、修订及执行。

　　11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部岗位职责11

　　一、在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。

　　二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

　　三、协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。

　　四、做好调查研究、归纳分析，对存在的问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。

　　五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。

　　六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

　　七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

　　八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的`签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。

　　十、负责来客来访的接待工作。

行政部岗位职责12

　　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；

　　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；

　　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；

　　4、完成总裁各项临时性工作等。

行政部岗位职责13

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的.大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部岗位职责14

　　1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；

　　2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；

　　3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

　　4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；

　　5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

　　6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；

　　7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；

　　8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的`良好关系；

　　9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

　　10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；

　　11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；

　　12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；

　　13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

　　14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；

行政部岗位职责15

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、选购、资产等相关工作

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