招投标文员岗位职责

招投标文员岗位职责

更新时间：2024-01-27 08:58:35

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招投标文员岗位职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的招投标文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　1、负责集团、深圳市招标信息的搜集、整理，登记项目信息并向上汇报并造册登记；

　　2、负责深圳市，政府及社会性质招投标的跟进，及制作简单的标书和整理资料；

　　3、负责在投标过程中的信息传递，及时向上级反映情况；分析未中标项目情况，以书面资料向上级汇报工作；

　　4、负责制作投标资料，做好业务前的资料准备；投标文件的制作、审核、签署、打印、装订，投标保证金的办理及退还；

　　5、针对公司内部信件往来、通知、做好应对措施向上级汇报。

　　6、完成上级交办的其它工作任务

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，工程造价相关专业

　　2、2年以上建筑装饰行业相关经验、熟悉技术标，商务标的招投标相关流程

　　3、有较强的沟通协调能力、应变能力；原则性强、稳重、踏实。

　　1、具有图文工作经验，熟练掌握office及ps。

　　2、具有较好的语言理解能力及表达能力。

　　3、吃苦耐劳，服从公司的工作安排；

　　4、熟悉建设工程招标投标相关法律和流程者或有工程类相关专业者优先。

　　【岗位职责】：

　　1.日常招标信息的查阅、采集。包括了解行业动态，对同行业各区域招投标信息的收集、分类以及其他信息的收集，及时将与本部门有关的重要信息反馈给部门负责人及相关人员；

　　2.负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，根据分配的投标任务，整合内部资源，做好投标工作；网上申报、整体投标文件的排版、打印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作、递交、确保投标任务的完成；

　　3.对项目资料进行归档整理，保管并建立目录等资料；

　　4.完成领导安排的其他工作。

　　【任职资格】：

　　1.一年以上招投标工作经验，最好有过商务标投标经验；

　　2.熟悉招标流程，能够独立编制招标文件；

　　3.思路清晰，商务文笔好，工作细致；

　　4.有良好的语言表达能力及沟通能力；

　　5.熟悉使用各种办公软件及办公设备；

　　6.刻苦耐劳，认真负责；

　　7.投标期间需要短期出差。

　　岗位职责：

　　1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　4、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密；

　　5、负责做好办公室设备管理、档案收集、整理工作；

　　6、负责公司人员招聘、入职、离职、社保等事务的办理；

　　7、负责日常办公用品采购管理、团建活动组织等。

　　任职资格：

　　1、教育水平：大学专科以上学历；

　　2、经验：一年以上投标专员或制作标书经验者优先；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力、执行力。

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