在现在的社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的医院办公室岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

医院办公室岗位职责1

　　1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

　　2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

　　3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

　　4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

　　5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

　　6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责医院印章及院长印章的'管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

　　8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

　　9、负责医院行政总值班管理。

　　10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

　　11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

　　12、副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责2

　　在医院办公室主任的领导下，负责做好日常党务组织工作，兼任文印打字员工作。

　　1、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

　　2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

　　3、做好党的'会议有关会务工作。

　　4、联系党支部工作，督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

　　5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况，深入基层调研，及时向主任反馈党内外群众意见。

　　6、按照上级党组织的要求，办理、报送党务资料及报表 。

　　7、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

　　8、积极配合院党委开展党员活动。

　　9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　10、做好领导临时交办的工作。

医院办公室岗位职责3

　　（一）医院办公室工作职责

　　1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议确定、决议的执行，并向院领导反馈落实状况。

　　2、帮助院领导处理医院日常行政事务，协作院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院年度工作安排、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、做好公务接待承办与协调工作。

　　7、负责院领导参与各种会议、外事活动等服务工作。

　　8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

　　9、协作各职能科室做好应急管理有关工作。

　　10、负责公务车辆、救援车管理、调度工作。

　　11、协作医院宣扬工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整齐。

　　13、协作医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　14、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　15、按时完成院领导交办的临时性工作。

　　（二）医院办公室主任职责

　　在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

　　1、负责医院年度工作安排、总结、重要文件的草拟工作。

　　2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

　　3、负责行政、党总支会议会务工作，仔细做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

　　4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

　　5、负责有关综合工作的组织协调，协作应急事务处理有关工作。

　　6、协作院领导做好行政查房有关工作。

　　7、抓好医院信访管理工作。

　　8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素养。

　　9、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　10、完成院长临时交办的工作。

　　（三）办公室科员职责

　　在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

　　1、起草医院各类文稿，包括年度工作安排、总结、领导讲话、各类公文等。

　　2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料打算、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

　　3、协作做好医院投诉、信访接待工作。

　　4、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

　　（四）办公室档案管理员职责

　　1、仔细贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的.收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

　　2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

　　3、负责档案的供应利用，编制案卷书目、文件书目、索引工具，娴熟办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

　　4、负责编写医院大事记、院志、发文汇合以及档案统计报表等工作。

　　5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

　　6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和平安。

　　7、协作办公室主任做好接待工作。

　　8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

　　9、负责值班室、档案室管理。

　　10、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　（五）医院驾驶员工作职责

　　1、仔细完成医院办公室主任派车任务要求，听从派车调度。

　　2、每次行车前仔细检查车辆，发觉问题刚好解除，确保车辆平安运行。

　　3、平安驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

　　4、仔细做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整齐和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

　　5、驾驶员要衣着整齐、礼貌待人、热忱服务，对领导和一般职工要一视同仁。

　　6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人支配。

　　7、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守职业道德，一心一意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责4

　　办公室工作职能

　　医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责：

　　一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。

　　二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

　　三、负责医院各种行政会议的组织，做好会议记录，整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

　　四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

　　五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

　　六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

　　八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。

　　九、负责管理组织全院的宣传工作，策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的`维护；组织院刊的撰稿和出刊工作，不断提升院刊的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。

　　十、负责医院的文化建设，做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

　　十一、每月召开一次行政例会。

　　十二、做好院长临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责5

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的`收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公室岗位职责6

　　1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

　　2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

　　3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

　　4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

　　5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

　　6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

　　7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、负责撰写达标升等有关的.文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责7

　　1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的.收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

　　4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

　　5、负责院长临时交办的其它工作。

　　6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

　　7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

　　8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

　　9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

　　10、审批1——3天休假。

医院办公室岗位职责8

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的`工作。

　　医院办公室主任岗位职责6

　　1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　5、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责9

　　1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

　　2、做好文书的'立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

　　3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

　　4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

　　6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

　　7、配合文印、打字员做好接待工作。

　　8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

　　9、负责总值班室管理。

　　10、协助各科室统一报签财务单据。

　　11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责10

　一、负责根据医院发展需要，制订医院项目工作年度计划。

　　二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。

　　三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通，组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。

　　四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。

　　五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。

　　六、及时解决项目推进过程中发现的'问题，或逐级上报主管院领导研究解决。

　　七、负责与项目合作单位的沟通和协调。

　　八、负责组织项目相关会议及活动。

　　九、负责组织科室晨会及科务会，安排科室日常工作。

　　十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。

　　十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。

　　十二、检查、指导以及考核科室成员工作，带领成员落实上级指示与要求，努力实现项目管理责任目标。

　　十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。

　　十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。

　　十五、配合宣传科做好项目宣传工作。

　　十六、完成上级领导布置的其他工作任务。

　　医院项目办公室负责人岗位职权

　　一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。

　　二、具有向直接上级汇报权。

　　三、对相关院级领导的指示落实有督办权。

　　四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。

　　五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。

　　六、具有对科室组成人员的人事权。

　　七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。

　　八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。医院项目办公室职员岗位职责

　　一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。

　　二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。

　　三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况，及时汇报科室负责人。

　　四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数，并制作相关表格报科室负责人。

　　五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。

　　六、督促项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。

　　七、负责项目执行科室项目经费使用情况的动态统计核对工作。

　　八、项目工作推进过程中如发现不能及时或有效解决的问题，要及时汇报科室负责人。

　　九、负责项目相关会议的签到等会务工作及会议内容记录。

　　十、负责项目相关请示、报告、计划、总结等文书的草拟工作。

　　十一、负责项目工作资料归档工作，每年进行一次资料清理检查。

　　十二、完成科室负责人安排的其他工作任务。

医院办公室岗位职责11

　　1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

　　3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

　　4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

　　5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

　　6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的`收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

　　7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

　　8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

　　9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

　　10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责12

　　1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

　　4、 负责本室人员的`政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？

　　7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？

　　8、负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责13

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的.起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室岗位职责14

　　1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的'环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

　　7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

　　8。负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责15

　　1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8.做好公务接待承办与协调工作。

　　9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15.抓好文明创建工作。

　　16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17.按时完成院领导交办的`临时性工作。

　　18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20.负责我院监控室工作的督办。

　　白渔泡医院行政办公室

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