(合集)行政管理岗位职责

行政管理岗位职责

更新时间：2024-05-20 08:10:48

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(合集)行政管理岗位职责

　　在生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理岗位职责1

　　1、负责出差人员机票订购、管理及核销工作；

　　2、负责公司办公场所、库房的租赁管理工作；

　　3、负责公司日常办公用品的采购、统计、入库和台账管理；

　　4、负责公司行政物资的.保管与发放；

　　5、负责公司协议酒店的资源储备及评估、流程审核；

　　6、负责公司快递的费用支付等后勤管理工作；

　　7、负责完成领导交办的其他综合事务或重点工作事项。

行政管理岗位职责2

　　高级行政管理专员广东启德学府教育服务有限公司广东启德学府教育服务有限公司,启德学府职责描述:

　　1.负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2.负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3.负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4.负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5.负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6.负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7.根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8.协助公司员工活动的策划与执行;

　　9.完成上级交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

　　2.大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3.较好的`倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;

　　4.做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

　　5.严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

　　6.良好的英语读写能力。

行政管理岗位职责3

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的`运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

　　7、完成上级交待的工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责起草行政管理的基本制度和其他公文档案管理制度;

　　2、负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，对合同、重要文件进行收集、整理、立卷、存档和查阅;

　　3、负责公司公文流转及上级领导交办的`文件材料起草工作;

　　4、负责公司印鉴刻制、公章及证照的使用、登记、检验、更换等管理工作;

　　5、负责公司行政费用的统计和结算;

　　6、负责管理、协调公司日常行政办公事务;

　　7、负责公司行政管理相关的协议和合同处理;

　　8、负责、协助公司重要会议、团建活动的组织;

　　9、完成公司领导和部门经理下达的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　一、管理层

　　〖总经理岗位职责〗

　　1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

　　2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

　　3、公司运营情况和行政机制的调控。

　　4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

　　5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

　　6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

　　7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

　　8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。

　　9、本职位季、年度工作总结报告。

　　〖总经理助理岗位职责〗

　　1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

　　2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

　　3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

　　4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　二、行政部

　　〖行政总监岗位职责〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司战略目标的制定及实施。

　　3、公司各项制度的实施、监控及完善。

　　4、公司各部门间的工作对接及联控。

　　5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

　　6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

　　7、公司员工情况的了解、沟通。

　　8、公司各类活动的建议、组织及管理。

　　9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　〖行政文员岗位职责〗

　　1、公司内部资料的整理及归档管理。

　　2、公司办公耗材的管理及采购。

　　3、公司图书库的完善及管理。

　　5、各类行政命令及文件的传达。

　　7、公司中层以上会议的纪录。

　　6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖前台文员岗位职责〗

　　1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

　　2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

　　3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

　　4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

　　5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。

　　6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　三、财务部

　　〖财务（会计）总监岗位职责〗

　　1、财务部的日常工作安排及管理。

　　2、财务会计的本职工作。

　　3、财务工作的审核、监督。

　　4、公司资金的规划和预算统计上报。

　　5、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。

　　6、各类外欠款项的收款工作及配合。

　　7、工具、设备、材料库的管理。

　　8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

　　9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖财务出纳岗位职责〗

　　1、公司财务出纳的本职工作。

　　2、公司各类合同（正本）的整理归档。

　　3、各类材料供应商的货款结算。

　　4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　四、客服部

　　〖客服总监岗位职责〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

　　3、大客户的相关业务洽谈工作。

　　4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；

　　6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖客户主管岗位职责〗

　　1、本小组的日常工作安排及管理；

　　2、客户跟进工作的实施。

　　3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

　　4、业务拓展计划的制订及实施。

　　5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

　　6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖客户代表岗位职责〗

　　1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。

　　2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

　　3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0

　　4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

　　五、设计部

　　〖首席设计师（总监）岗位职责〗

　　1、设计部的日常工作安排及管理。

　　2、配合与大客户的.相关业务洽谈工作。

　　3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　4、本部门所有设计图纸的内容审核。

　　5、施工现场的工作指导。

　　6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖高级设计师岗位职责〗

　　1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　2、施工现场的工作指导。

　　3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖普通设计师岗位职责〗

　　1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

　　2、施工现场的工作指导。

　　3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　六、工程部

　　〖工程总监岗位职责〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

　　3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。

　　4、安全学习的月度学习及纪录。

　　5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。

　　6、现场施工管理的督导。

　　7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

　　8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。

　　9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

　　10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

　　〖监理员岗位职责〗

　　1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

　　2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0

　　3、施工现场的管理及执行。

　　4、施工队的费用统计、核算。

　　5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

行政管理岗位职责6

　　1）公司来电接转，来访客户接待及会议服务；

　　2）公司文件的传阅、跟踪与归档管理；

　　3）酒店、机票、报刊等的预订，信件、传真、名片等的管理；

　　4）为公司各项重大活动提供后勤支持；

　　5）固定资产管理；

　　6）公司交办的'其他事宜。

　　7）协调其他部门的日常工作

行政管理岗位职责7

　　1、根据公司经营计划，编制行政工作计划，保证计划的执行;

　　2、参与编制和完善行政工作流程细则，并保证其贯彻执行;

　　3、负责各部门沟通协调工作，完成公司内部文件编制工作;

　　4、负责组织并参与公司对外接待活动、外联关系维护等;

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

行政管理岗位职责8

　　职位描述：

　　1、负责科技类项目申报，按照申报流程，准备并完成申报所需资料，协调项目申报出现的各种问题，按期完成项目申报；

　　2、运用英语（熟练运用韩语者更佳）熟练与客户交流，进行与客户的业务对接；

　　3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实；

　　4、负责总经理召开会议的筹备工作，会议材料准备及会议纪要整理；

　　5、负责相关文件的起草和文书管理工作；

　　6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理；

　　7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理；

　　8、协助总经理出差事务工作的处理；

　　9、具备一定抗压性，潜在的领导素质，认同医疗行业前景。

　　10、领导交办的其他工作事项。

　　任职要求：

　　1、我们希望你的性格是开朗的、积极的，能够很好的'与上级、同事打好交道，处理好与工作中需要沟通人员的关系，我们更加看重的是综合素质。

　　2、25-30岁，男女不限；

　　3、本科及以上学历，法律、中文等相关专业；二年企业工作经验，或985、211院校优秀毕业生；

　　4、较强的中文文字功底，英文听说读写熟练，精通各类办公软件应用；

　　5、有上进心，有亲和力，较好的情绪控制力和调整能力，思维敏捷，注重细节，工作效率高，具团队协作精神；

　　6、认同企业文化，愿意从底层做起；

　　7、有驾照者优先考虑。

行政管理岗位职责9

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的.文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责10

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理岗位职责11

　　办公室正(副)主任

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

　　3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

　　4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。

　　5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

　　6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。

　　7.组织、协调本单位离退休工作。

　　8.完成领导交办的.其他工作。

　　人事

　　1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

　　2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

　　3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

　　4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

　　5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

　　6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

　　出纳

　　1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

　　2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

　　3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

　　4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。

　　5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。

　　6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

　　总务岗位职责

　　1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。

　　2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。

　　3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

　　4.督促检查所内清洁卫生工作。

　　5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。

　　6.完成领导交办的其他任务。

　　机要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。

　　2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。

　　3.按规定及时清理、销毁文件。

　　图书资料

　　1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。

　　2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

　　3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.

行政管理岗位职责12

　　1、负责办公楼办公环境管理;

　　2、负责IT管理;

　　3、负责对接物业会务管理;

　　4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

　　5、行政费用管理;

　　6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

　　7、负责公司资质的申办

行政管理岗位职责13

　　1、负责月度考勤数据的汇总核算及员工日常考勤管理工作。

　　2、办理员工入职、离职、转正、调动、晋升等各项人事管理工作，负责员工劳动合同的签订及续签，建立、维护人事档案。

　　3、负责员工社保、住房公积金、商业保险的日常申报管理及年审工作。

　　4、负责公司的招聘工作的'开展，保证人员到岗率及到岗及时性。

　　5、负责薪酬核算及绩效考核，以及个税申报工作。

　　6、结合公司情况适时调整和修订人力资源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系统化，并维护和监督执行。

　　7、公司各种通知文件的草拟发布及存档管理。

行政管理岗位职责14

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理; 6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设;

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的'发布和更新; 9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理岗位职责15

　　岗位职责

　　1、负责公司华南区域日常行政事务的管理，其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理；

　　2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保沟通渠道畅通，建立良好办公环境；

　　4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作；

　　5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核；

　　6、上级领导安排的其他工作项。

　　任职资格

　　1、五年以上企业行政管理工作经验；

　　2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识；

　　3、有很强的管理策划及沟通协调能力，有较强的.控制能力、培训、学习与总结能力；

　　4、有善于发现、分析和解决问题的能力；

　　5、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；

　　6、有良好的亲和力和压力承受能力；

　　7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律；

　　8、有银行及相关金融机构从业经验者，优先。

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