[通用]行政文员岗位职责15篇

行政文员岗位职责

更新时间：2024-06-17 17:57:40

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[通用]行政文员岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责1

　　1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

　　2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

　　3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

　　4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

　　5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

　　6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责2

　　1、负责公司各类资料的`编号、打印、排版和归档及标书制作。

　　2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;

　　3. 负责公司售后部门相关资料整理

　　4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;

　　5、完成公司领导交代的其它工作。

行政文员岗位职责3

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见; 2、负责收发公司快递、包裹的`接收;

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录; 4、协助企业文化建设及员工活动的举办;

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

　　2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

　　3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

　　4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

　　行政职责:

　　1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

　　2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

　　3、负责公司证照、资产的管理和维护。

　　4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

　　5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

　　6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

　　任职资格:

　　1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

　　2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

　　3、具有优秀的.书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

　　4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

　　5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

　　6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

　　7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

　　8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

　　公司福利:

　　1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

　　2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

　　3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

行政文员岗位职责5

　　1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

　　2、负责公司各类文件打印及发放。

　　3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

　　4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

　　5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

　　6、负责员工名片统计、发放工作。

　　7、负责总经办的.文化建设工作。

　　8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责6

　　1、负责公司行政相关工作；

　　2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；

　　3、负责统计考勤和绩效；

　　4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；

　　6、负责组织安排公司团队活动；

　　7、上级领导交待的其他行政事务工作；

行政文员岗位职责7

　　1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

　　2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、负责办理员工的入职、离职手续；

　　4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

　　5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

　　6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

　　7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

　　8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

　　9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

　　10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

　　11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

　　12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

　　13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

　　14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

　　15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

　　16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

　　17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

　　18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

　　19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

　　20、严格保守商业机密；

　　21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

　　1.报表的统计

　　1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

　　1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

　　1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

　　2.信息的.传递

　　2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

　　2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

　　3.文具、工具的发放和申请

　　3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

　　3.2办公用品的发放与登记。

　　3.3生产治具的申请与登记发放。

　　4.员工考勤记录、员工活动的的参与

　　4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录。

　　4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

　　4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

　　5.进度计划的跟进

　　5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

　　5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

　　5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

　　5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

　　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

　　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

　　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

　　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

　　6、负责员工的考勤工作

　　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

　　8、及时做好员工五险一金的办理及封存

　　9、建立完整的员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

　　10、准确的完成部门人事行政报表的制作

　　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

行政文员岗位职责8

　　1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

　　2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

　　3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

　　4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

　　5、上级交代的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　向客户介绍及销售本中心课程

　　负责到访客人的接待及对前台电话的处理

　　跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

　　协助中心管理，包括学员的'招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

　　为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

　　为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责10

　　1、协助完成人力资源事务性工作，人员社保增减员、员工考勤等工资数据的收集与整理；

　　2、公司固定资产、项目租房等日常管理的采购、发放、登记工作；

　　3、负责公共办公设备的`保管与日常维护；

　　4、接待客户、宾客和面试人员等来访人员；

　　5、协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作。

行政文员岗位职责11

　　行政文员兼前台工作内容：

　　1、员工的考勤管理、饭堂管理、员工住宿安排及管理

　　2、负责公司全体员工的后勤保障工作

　　3、协助公司的`各项规章制度和维护工作秩序

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理

　　5、接听电话、收发传真及上级安排的临时任务

行政文员岗位职责12

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的'日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政文员岗位职责13

　　1、负责劳动年检的资料打算及相关单位接洽工作；

　　2、负责办理员工的入职和离职手续，代表公司与职员签订劳动合同；

　　3、管理员工人事档案；

　　4、内部培训支配，收集整理培训后的反馈；

　　5、管理并维护人力资源数据库；

　　6、负责员工聘请及员工甄选工作，含第一轮面试；

　　7、负责绩效考核数据的整理与统计（洪河站）；

　　8、负责员工社保购买与福利发放；

　　9、与内外部的相关部门的沟通协调工作；

　　10、办理公司内部相关行业资质申报；

　　11、负责公司内部信息的的`传达与追踪；

　　12、为租赁业务部制作商务函件；

　　13、负责会争论的通知、打算、接待、及现场临时出现的协调工作；

　　14、负责月刊稿件征集、排版、编辑、发放；

　　15、负责内外部宣扬资料收集、制作与发放；

　　16、负责办公环境的维护与全部办公室杂物的定期清理；

　　17、负责的各类活动的组织与筹备，包括旅游、聚餐、年终团拜会等；参加处理员工纠纷（含工伤纠纷）及慰问，探望生病员工；

　　18、管理公司礼品，负责客户礼品的发放。

　　19、管理公司重要文件资料及车辆资料。

　　20、解决突发事务和上级临时交办的任务；

行政文员岗位职责14

　　1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

　　2. 负责公司人事档案的管理。

　　3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

　　4. 执行公司各类行政规章制度。

　　5. 建立积极的`员工关系，组织实施员工的各类活动。

　　6. 完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责15

　　1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

　　2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。

　　3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。

　　4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。

　　5.完成上级交办的其他任务。

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