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在当下社会，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政主管岗位职责1
1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。
2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的.实施与监管。
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。
4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。
行政主管岗位职责2
1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的.跟进;
2、防疫物资的发放及台账的记录管理;
3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;
4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;
5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;
6、固定资产管理。
行政主管岗位职责3
行政主管岗位职责
1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。
3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。
6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的`调查，善后处理和补偿。
7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
行政主管岗位职责4
行政主管岗位职责
职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。
职责范围：
1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总学会年度综合性资料、草拟学会年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以学会名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各项目组的工作动态，协助学会领导协调各项目之间相关的业务工作，掌握学会主要活动情况，为学会领导决策提供意见和建议，负责编写学会年度大事记；
5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的.落实情况；
6、负责监督、管理学会印章的使用；
7、参与学会发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织学会通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责学会日常工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好学会来宾的接待工作或代表学会与对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
行政文员岗位职责
职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。
职责范围：
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
9、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
11、做好学会临时分派的其它工作。
行政主管岗位职责5
1、负责工程项目部的`相关人事工作，包括人员编制、招聘、培训、员工关系等模块；
2、协助工程部项目管理者提升项目团队氛围及凝聚力；
3、提升项目人员的稳定性，和项目员工的满意度；
4、监督所管项目人员执行公司相关制度及政策；
5、领导交办的其他事宜。
行政主管岗位职责6
1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。
2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。
3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。
4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。
5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。
6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。
7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。
8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。
10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。
12，进行公司公务车辆的`调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
13，完成领导交办的其它工作事宜。
行政主管岗位职责7
1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;
2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;
3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作
4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的'方针、政策、规章和标准，并监督执行 ;
6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;
7、反应能力强，能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。
行政主管岗位职责8
1、编制年度人力资源，各项人事管理制度;
2、完成人员招聘和录用工作;
3、开展员工入职培训和在职培训，建立员工个人成长档案;
4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;
5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;
6、负责薪资核算、绩效评估;
7、员工福利申购，处理员工关系;
8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;
9、负责公司保洁、绿化和保安管理工作;
10、组织和开展各类文娱等活动。
11、外联及上级主管交代的其他事务
行政主管岗位职责9
1、协助制定、监督、执行行政管理，各类行政发文的拟写；
2、负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持；
3、负责组织策划西丽项目企业文化活动；
4、负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用；
5、负责西丽项目办公环境、办公设备维护；负责行政费用的管控及预算编制工作；
6、负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划；
7、负责固定资产、低值易耗品的.管理；
8、资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理；
9、协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作；
10、负责房屋租赁备案及相关证件办理；
行政主管岗位职责10
1.严格执行集团公司、系统公司公务用车管理制度，做好交通安全“五本帐”;
2.做好公务用车成本控制;
3.公务用车各项日常管理(出入证件、保险办理、保养维修预约);
4.购置公务车辆;
5.公司车辆信息管理(公、私车统计);
6.车辆行驶统计，核扣职务消费;
行政主管岗位职责11
1、根据各部门招聘需求，进行招聘规划，完成本部门的招聘任务，达成月度招聘目标，提交招聘数据;
2、协助上级领导开展企业文化建设，完善公司的组织结构，做好定岗定编合理有效配置人力资源;
3、负责公司员工关系管理，办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪、社保等相关工作;
4、负责公司各项管理规章制度、人事行政管理制度以及工作流程的执行工作;
5、负责员工奖惩、员工考勤管理和纪律监察;
6、负责日常人事事务工作的开展，每月考勤、薪资核算;
7、负责办公环境、办公用品、固定资产及设备设施维护等方面的管理和服务;
8、负责做好会议工作等重要事务的'安排，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;
9、企业文化活动的开展，公司各类活动的组织与实施、员工生日福利活动组织筹办;
10、完成领导安排的其他临时性工作。
行政主管岗位职责12
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的.准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
行政主管岗位职责13
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划；
2)对公司重大人事问题提供专业建议；
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
5)组织公司员工的职称评定工作；
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；
7)负责员工保险的购置工作；
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；
10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；
11)进行各类人事档案的归档保管工作；
12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务
权力：
（一）对公司编制内部招聘制度的审核权
（二）对公司员工出勤的监督权
（三）对公司员工手册的'解释权
（四）对员工考核数据和事项的核实权
（五）对员工投诉的核实权
（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
人力资源管理等相关专业
工作经验：
5年以上相关工作经验
技能技巧：
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政主管岗位职责14
1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的`问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
行政主管岗位职责15
1、公司人员招聘、入职、劳动合同签订、异动、离职等人事流程;
2、根据规章制度，对员工绩效考核的执行;
3、负责对公司人事管理体系质量等文件适时实施和监督;
4、公司员工社保、公积金等社会福利的.办理;
5、上级交代的其他事宜。
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