档案员岗位职责15篇

档案员岗位职责

更新时间：2023-03-03 18:43:56

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档案员岗位职责15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的档案员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案员岗位职责1

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的'保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案员岗位职责2

　　工作职责：

　　1、负责档案的接收、整理、系统录入及安全保管；

　　2、受理并审核各单位档案利用申请，提供高效便捷的.档案利用服务；

　　3、负责档案保密及使用安全的宣传教育、监督检查及考核；

　　4、负责档案鉴定及销毁；

　　5、负责档案相关审批依据、台账的管理及归档；

　　6、负责库房的安全管理；

　　7、负责完成部门或分室安排的其它相关工作。

　　任职要求：

　　1、全日制本科及以上学历，年龄40岁以内；

　　2、一年及以上相关工作经验；

　　3、能够适应短期出差。

档案员岗位职责3

　　1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

　　3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的'完整性。

　　4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

　　6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责4

　　1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

　　2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

　　3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的.录入、扫描、全文挂接等工作；

　　4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

　　5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上级交办的工作。

档案员岗位职责5

　　档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的`文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存

　　2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

　　4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全

　　5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

　　6、负责建立档案借阅管理制度

　　7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程

　　8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。

档案员岗位职责6

　　(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

　　(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

　　(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的.归档。

　　(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

　　(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

　　(7)完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责7

　　岗位职责

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的.使用。

　　岗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强。

档案员岗位职责8

　　一、坚持依法治档原则。结合日常工作，认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

　　二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的'收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

　　三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求的要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，及时督促和协助做好归档和移交工作。

　　四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录；每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。

　　五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报，负责本单位、部门实体档案的借阅和归还等工作。

　　六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作，协助档案馆开展好档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议，研究改进档案工作。

　　七、保守档案的秘密，维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。

　　八、学习档案知识，提高业务水平。

档案员岗位职责9

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的.要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案员岗位职责10

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的.制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

档案员岗位职责11

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的.整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的收取工作;

　　4、负责部门员工的培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案员岗位职责12

　　1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。

　　2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。

　　3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的.督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。

　　4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

档案员岗位职责13

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的.书面证明，是编制记帐凭证

　　或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。

档案员岗位职责14

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的`各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。

档案员岗位职责15

　　一、档案员岗位职责

　　1、认真贯彻执行《档案法》，遵守纪律，忠于职守。

　　2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。

　　3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。

　　4、加强资料室管理，搞好清洁卫生，积极做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

　　5、做好档案的借阅、查档工作。

　　6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。

　　二、电子备课室负责人岗位职责

　　1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作，每周一次大扫除，每周整理电脑一次，对教师使用情况及时登记或检查登记情况。

　　2、上班时间对所有老师开放，教师随时可以来本室查询资料，制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放，若遇特殊情况需使用电脑，必须在管理员的.负责下使用，最迟不能超过22：00。

　　3、为了更好的提高教师队伍素质，充分发挥本室的作用，中青年教师，特别是青年教师，应该自主制作课件，实在不能完成的部分，电教组再协助您完成。

　　4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材，一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等，只供本校教师在本室使用、查阅，一律不予外借。

　　5、值班人员值班期间要坚守岗位，不得进入备课室。

　　6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。

　　7、若违反以上任意条款，一经发现，学校将追究管理员责任。

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