采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

更新时间：2023-03-13 08:06:14

相关推荐

采购文员岗位职责

　　在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的采购文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购文员岗位职责1

　　1.负责供应商的.订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

　　2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

　　3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

　　4.领导交待的其它工作。

采购文员岗位职责2

　　1. 文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

　　2. 礼品及重要物料保管

　　3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的.采购

　　4. 礼品及物料的询价报价

　　5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

　　6. 市场浏览

采购文员岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责工厂采购相关单据的处理;

　　2、协助采购部经理完成小件物品的`采购;

　　3、负责月末与财务对帐;

　　4、完成采购部交待的临时工作事项。

　　任职要求:

　　1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;

　　2、沟通能力强,具有抗压能力。

　　3、工作细心,责任心强。

　　4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

　　班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)

采购文员岗位职责4

　　1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

　　2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

　　3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成领导安排的其他工作

采购文员岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.采购申请单分配;

　　2.异常(交期、质量)汇总;

　　3.’内部沟通协调。

　　任职要求:

　　1.专业不限,学历不限;

　　2.两年工作经验;

　　3.熟悉excel/word等办公软件,erp系统;

　　4,性格开朗、工作认真、仔细、责任心强。

采购文员岗位职责6

　　岗位职责:

　　1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;

　　2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;

　　3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的.比价;

　　4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;

　　5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;

　　6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的其他任务。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历;

　　2、有1年以上门店营运工作经验或大型连锁超市采购工作经验;

　　3、熟练使用office办公软件。

采购文员岗位职责7

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的`供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购文员岗位职责8

　　1.系统采购订单管理：订单录入和维护。

　　2.供应商管理：处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

　　3.与计划部门共同管理产品集装箱的'效率;

　　4.根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。

采购文员岗位职责9

　　[下载] 采购员的工作内容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解请购材料的品名、规格。

　　（2）调查市场行情。

　　（3）搜集有关供应商的资料。

　　（4）搜集有关替代品的资料。

　　（5）搜集有关品质及其他方面的资料。

　　（6）核定采购资金预算。

　　A-2询价

　　（1）选择询价对象。（2）询问价格。

　　（3）整理报价资料。

　　（4）选择议价对象。

　　A-3比价、议价

　　（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

　　（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。

　　（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。

　　（6）核对付款条件。

　　（7）比较交货期限。A-4评估

　　（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。

　　（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。

　　（3）供应商是否有必要办理售后服务。

　　（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

　　（5）是否需要开发其他供应商或外购。

　　A-5索样

　　（1）索取样品。

　　（2）整理检验结果并进行比较。

　　A-6决定

　　（1）选择适当的供应商。

　　（2）签订采购合约。

　　A-7请购

　　（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

　　（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。

　　（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

　　A-8订购

　　（1）订购单函寄或传真至供应商。

　　（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

　　A-9协调与沟通

　　（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。

　　（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

　　A-10催交

　　（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。

　　（2）逾期未交货者应加紧催交。

　　（3）督促收料单。

　　（4）控制长期合同的交货。

　　A-11进货验收

　　（1）进货的品质验收。

　　（2）进货的数量验收。A-12整理付款

　　（1）核对各种手续是否完备。

　　（2）发票抬头与内容是否相符。

　　（3）发票金额与请购单价是否相同。

　　（4）是否有预付款或暂借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采购员的岗位职责

　　采购员的`职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：

　　a.了解采购部门的职责权限

　　采购部门的职责权限如下:

　　（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

　　（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

　　（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。

　　（4）交货的稽催与协调。

　　（5）物料的退货与索赔。

　　（6）物料来源的开发与价格调查。

　　（7）采购计划与预算的编制。

　　（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

　　（9）供应商的管理。

　　（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

　　采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：

　　（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。

　　（3）安排采购及交货日期。

　　（4）谈判采购合约。

　　（5）从事价值分析的工作。

　　（6）自制或采购（外包）的决策。

　　（7）指定运输方式。

　　（8）控制交货。

　　（9）租赁或买断的决策。

采购文员岗位职责10

　　1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

　　2、进料品质数量异常的处理;

　　3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

　　4、采购月结对账以及付款计划的'制定与跟进;

　　5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购文员岗位职责11

　　1、负责供应商的管理及采购订单的执行;

　　2、配合生产计划部确保原料采购到位，确保生产顺利;

　　3、做好相关数据统计;

　　4、监督执行订单下发，履行跟进落实工作，及时处理采购过程中出现的问题;

　　5、及时完成上级安排的`工作事项;

采购文员岗位职责12

　　任职要求:

　　1、中专(高中)以上学历,有两年以上电子、五金、包材、塑胶材料等采购工作经验;

　　2、熟悉采购流程,能独立开发、评审、管理,维护供应商关系;

　　3、熟悉led照明产品及配件的市场采购行情,良好的分析与议价能力;

　　4、熟练使用办公软件,erp系统;

　　(原则上我司不包吃住,试用期如果没地方住,公司可以提供住宿。)

采购文员岗位职责13

　　1、负责库存预警备货及相关信息;

　　2、负责样品、快递的登记及管理;

　　3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

　　4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

　　5、到货签收，做入库;

　　6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

　　7、供应商的评审、物料的及时采购;

　　8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

　　9、每日应到物料的.及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

　　10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

　　11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

　　12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购文员岗位职责14

　　采购方面：

　　1、下采购订单,跟进交期;

　　2、跟进和协调物料的工程更改;

　　3、协助开发新项目供应商;

　　4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

　　5、评估和改善供应商业绩;

　　6、根据相对要求,完成供应商审核;

　　7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

　　行政方面：

　　1、公司人员考勤核算。

　　2、公司快递月结对账。

　　3、前台客户接待,电话接听。

　　4、宿舍人员水电费核算。

　　6、公司日常用品的领取。

　　7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

　　8、员工劳动合同的`签订。

　　10、宿舍分配与管理。

　　11、上级领导交代的其他任务。

采购文员岗位职责15

　　采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。下面是企业管理网提供的详细采购文员岗位职责，请浏览。

　　采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的`采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：

　　1. 遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

　　2. 采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

　　3. 采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

　　4. 传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

　　5. 每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

　　6. 供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.

　　7. 协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

　　8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

　　9. 虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

【采购文员岗位职责】相关文章：

采购文员的岗位职责(集锦15篇)04-25

采购文员的岗位职责合集15篇05-20

采购文员述职报告01-08