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会议会务主管岗位职责
更新时间:2023-05-09 18:45:11
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会议会务主管岗位职责

  在日新月异的现代社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的会议会务主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议会务主管岗位职责1

  1.负责生产线日常工作。

  2.协助场长做好其他工作。

  3.负责执行饲养管理技术操作规程,卫生防疫制度和有关生产线的'管理制度,并组织实施。

  4.负责生产线报表工作,随时做好统计分析,以便及时发现问题并解决问题。

  5.负责猪病防治及免疫注射工作。

  6.负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理。

  7.负责落实和完成场长下达的各项任务。

  8.直接管辖组长,通过组长管理员工。

会议会务主管岗位职责2

  1、目的

  为了完善和规范学校会务服务的统一管理,明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。

  2、职责:

  1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

  2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。

  3、岗位设置

  1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30、

  4、岗位着装及礼仪

  1、统一着公司服装。

  2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。

  3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;

  4、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。

  5、方法和过程控制

  1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

  2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

  3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。

  4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。

  5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。

  6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查是否有客人遗留下来的'物品,如有遗留及时联系相关人员。

  7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。

  8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

  9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。

  10、完成上级及校方安排的其他工作。

会议会务主管岗位职责3

  1.对营销总监负责。

  2.协助常务副总编、营销总监制定杂志读者定位,建立和不断完善读者数据库。

  3.协助常务副总编、营销总监制定发行部的年度财务预算。

  4.负责对杂志零售渠道的筛选和开发,制定最佳渠道组合方案,并与渠道商保持良好的.合作关系,对杂志发行进行拓展和维护,促进杂志的有效发行量稳步增长。

  5.负责与相关单位及渠道商签订杂志代销合同、杂志配送合同,并监督合同的履约及回款情况。

  6.负责制订年度征订促销计划,执行制定、落实、实施、跟踪、总结全过程工作。

  7.撰写发行业务进展的年度报告、季度报告、月度小结。

  8.协助营销总监、协同发行部主管与编采部门合作,策划和实施专刊、论坛、排行榜等。

  9.参加发行渠道的全国会议和其他一些活动,扩大杂志社的知名度、美誉度。

  10.常务副总编、营销总监安排的其他工作。