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写字楼客服岗位职责
更新时间:2024-06-28 22:50:44
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写字楼客服岗位职责(通用27篇)

  现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的写字楼客服岗位职责,希望能够帮助到大家。

  写字楼客服岗位职责 1

  1.受理及主动电话客户,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2.与客户建立不错的联系,了解及挖掘客户需求;

  3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的'提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4.负责物业部内部人员考勤审核

  5.负责物业部相关文档处理、票据登记等

  6.负责水、电费帐单发放及催缴

  7.负责监督保洁、保绿、维修、保安等工作质量,及时发现问题,提交物业部经理处理

  8.负责物业部文件、档案管理

  9.领导安排的其它事宜。

  写字楼客服岗位职责 2

  职责描述:

  1.负责写字楼服务的各项工作,包括客户咨询、客户投诉、信息咨询收集及汇总等

  2.熟练掌握项目整体楼层分布情况、各楼层布局,当客户咨询时能清楚地回答

  3.定期检查前台的设施设备,确保保持良好的工作状态

  4.负责服务台导购手册及其他宣传资料的派发,做好派发统计

  任职要求:

  1.大专或以上学历,3-5年写字楼客服前台相关工作经验

  2.熟悉写字楼的常规布局及可提供的服务设施;具备良好的.待人接物礼仪基础

  3.具有良好的沟通、协调与表达能力,具有较强的应变能力

  4.热情开朗、身体健康,举止大方,有团队合作精神

  5.具有良好的服务意识,仪容仪表端正,有敬业精神

  6.对工程设施设备有一定的了解

  7.具有较强的处理客诉及应变能力

  写字楼客服岗位职责 3

  1.在主管的领导下,按时检查服装城内各种情况,认真填写巡楼记录,并负责跟时、落实、执行。

  2.做好服装城内客户相关资料的及时更新工作。

  3.受理客户的电话、书面及口头的'各类维修事项,并对维修事项记录、整理分类后,向相关部门发出《工程维修单》。

  4.负责接待服装城客户的投诉及咨询,并做好记录,对重大投诉要及时上报客服主管,及时做好客户投诉的回访工作。

  5.向商户解释、说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、商户手册等相关管理规定。

  6.协助各部门联系客户,处理有关方面的管理工作。

  7.负责办理商户收楼、商户搬入、迁出、服装城内商户的二次装修申报及月保车位、水牌制作、广告制作等有偿服务,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。

  8.负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报主管。

  9.负责协助物商户管做好服装城清洁、绿化等监督工作。

  10.做好与各部门之间的沟通、协助工作,认真做好《工作日志》。

  11.完成上级领导临时安排的其他工作。

  12.不定时与客户沟通,了解客户需求,倡导客户自主举办各

  7 种展销、新品发布等营销活动并及时反馈相关信息给主管。

  写字楼客服岗位职责 4

  1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;

  2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访;

  3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;

  4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;

  5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;

  6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;

  7.协助领导解决各种问题。

  写字楼客服岗位职责 5

  1.根据行业和公司的规范,与客户搭建不错的关系,积极主动帮助客户解决问题。

  2.负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。

  3.定期走访辖区内的用户,征求客户对服务管理工作的意见。

  4.负责客户信息档案的建立、更新、维护。

  5.按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果。

  6.协助前台接听咨询和投诉电话,做好记录并跟进反馈处理结果。

  7.快速准确地办理客户入住、装修等手续,减少客户等待时间。

  9.协助客户主管办好社区文化活动的.策划。

  10.领导安排的其他工作事项

  写字楼客服岗位职责 6

  1.负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

  2.负责收集客户资料,做好档案的`管理;

  3.负责接听客户报修电话,记录报修情况和服务质量;

  4.负责客户来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

  5.负责客户满意度调查工作,做好有关满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  6.负责对公共设施、环境卫生进行定期巡视,发现问题联系相关部门进行处理;

  7.领导交办的其他工作;

  写字楼客服岗位职责 7

  1、负责对写字楼物业服务中心的各项服务工作进行组织、管理、监督、协调;

  2、负责调度、协调各部门处理客户诉求,对投诉情况进行统计分析,制定整改措施并督促实施;

  3、负责定期组织客户满意度调查,对反馈问题及时督促整改;

  4、负责团队管理,培训、考核、人才梯队培养建设,对工作制度、服务标准及流程的督促、修订负责;

  5、负责组织开展项目物业费收缴,达成物业费收缴指标;

  6、负责策划、组织、实施开展各项经营服务项目;

  7、负责制定部门工作计划,监督指导计划的完成,组织内部检查,优化工作流。

  任职要求:

  1、40周岁以下,大专以上学历,身高1.65以上,身材匀称;

  2、有5年以上客户服务工作经验,2年以上甲级写字楼同岗位管理经验;

  3、执“注册物业管理师”证书者优先考虑;

  4、熟练掌握办公软件的运用;

  5、有良好的'人际交往能力、组织协调能力、团队领导能力以及应变处置能力;

  6、熟悉国家相关法律法规;

  7、有良好的沟通能力和服务意识,工作认真、责任心强,有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。

  写字楼客服岗位职责 8

  1.受理客户投诉,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2.与客户建立不错的联系,并对客户进行系统的.培训;

  3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4.负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

  5.环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;

  6.执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

  写字楼客服岗位职责 9

  职责描述:

  1、协助办公楼客服主管监督实施部门工作,协调管理各项客服相关工作;

  2、协助办公楼客服主管组织落实培训计划;(包含但不限于客服礼仪、租户沟通、租户档案管理、报事跟进等);

  3、负责处理协调办公楼租户投诉及重大突发事件,对投诉情况进行统计;

  4、定期与办公楼租户沟通,组织满意度调查;

  5、负责办公楼租户资料的收集、归档及保管;

  6、负责组织物业服务相关费用的`收缴工作;

  7、完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专或以上学历,2年以上办公楼客服工作经验,如有5A写字楼经验者优先考虑;

  2、具备较强的服务意识和沟通应变能力,普通话标准;

  3、年龄26-32周岁,熟悉客服条线流程;

  4、熟练操作常用办公软件;

  5、有一定的英语口语交流能力者优先考虑。

  写字楼客服岗位职责 10

  1.接受及处理客户投诉,定期安排客户拜访,调查客户意见,统计服务满意度;

  2.检查客户每日经营状况,并对存在的问题明确提出整改意见并跟进改善效果。

  3.负责客户的租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;

  4.配合客服主管对日常工作的'管理,负责租户管理工作的执行和落实、客户关系维护;

  5.负责办理客户的入住、退房、装修手续,并负责相关文书档案的管理;

  6.完成领导交办的其他工作。

  写字楼客服岗位职责 11

  1.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程给予客户反馈;

  2.主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;

  3.能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;

  4.为客户提供完整准确的.方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

  5.与同事或主管共享信息,进行客户信息记录与沟通,提供流程改善依据;

  6.一站式解决客户需求,为客户提供细心、周到、全面的咨询服务。

  写字楼客服岗位职责 12

  岗位职责:

  1、负责接听和转接客人电话,做好电话内容记录,保证信息传递准确无误。

  2、熟悉大厦所有的服务设施及服务项目,提供大厦客户及各类服务设施的电话咨询服务。

  3、负责统计客户投诉进行汇总分析上报。做好交接报告。

  4、耐心回答业主/租户的各种询问,做到百问不厌。

  5、熟悉掌握大厦应急事件处理程序,配合安保部处理突发事件。

  6、熟悉掌握已租的房间,尽可能准确记住业主/租户姓名,并遵守保密制度。

  7、了解大厦的组织体系,各部门的职责范围及其有关负责人的.姓名。

  任职要求:

  1、性别不限

  2、年龄20-35岁之间

  3、中专以上学历

  4、了解物业法律法规,了解物业办公流程,会使用办公软件

  5、从事写字楼物业管理2年以上经验,有较强的服务意识及沟通能力。

  写字楼客服岗位职责 13

  职责描述:

  (1)通过入职培训掌握相关的业务知识,协助银行处理客户信用卡逾期欠款,降低银行的信用风险

  (2)通过与银行逾期欠款客户进行一对一沟通,帮助和引导客户及时、正确的缴还银行信用卡的.欠款,以维护良好的个人信用记录。

  任职要求:

  (1)男女不限,18~40周岁,中专及以上学历,专业不限

  (2)普通话流利,掌握基本的电脑操作即可

  (3)具有较强的亲和力和良好的心理素质,有较强的沟通能力,吃苦耐劳

  (4)工作细致,认真负责,具有良好的团队合作精神,积极乐观,能承受一定的工作压力

  (5)有法律、保险销售、电话营销等行业经验者,优先录用

  写字楼客服岗位职责 14

  通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  (1)负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

  (2)对前一天的遗留售后问题进行跟踪(查件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的`.订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。

  (3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。

  (4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。

  (5)负责发展维护良好的客户关系。

  (6)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。

  (7)配合售前进行店内VIP的折上折。

  (8)财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通。

  (9)配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广。

  (10)对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。

  写字楼客服岗位职责 15

  1、有淘宝/拍拍等网店客服半年以上工作经验

  2、熟练使用Office办公软件;

  3、会网店商品发布及更新及编辑。

  4、条理清晰,思维敏捷,可同时应对多位客户咨询,沟通、协调能力强者优先;

  5、中文打字速度每分钟60个字以上,能同时在线为5个客户服务。具备良好的沟通能力和团队合作精神;

  6、有网络营销经验者优先;

  任职资格:

  1、处理网店日常事务,包括网店更新、网店促销策划及执行等。

  2、在线客服及导购,通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;

  3、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整;

  4、定期维护客户关系,促进互动与销售;

  5、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;

  写字楼客服岗位职责 16

  一、负责线上日常销售工作,为顾客导购,问题解答;负责解答客户咨询,促使买卖的成交;

  二、接单、打单查单等处理订单及客户的售后服务;

  三、统计销售数据和资料整理。

  四、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意;

  五、负责电子商务渠道客户订单的处理、分配和跟踪;

  六、负责电子商务各渠道消费者沟通咨询;

  七、负责电商网络营销推广。

  八、接听客户来电,做好相关部门的.衔接。

  九、做好售后跟踪记录,及时向上级领导反馈中作中遇到的.问题并尽快解决。

  十、完成领导交给的其他任务。

  写字楼客服岗位职责 17

  1、负责客户服务标准、和流程的制定,规范客户服务行为。

  2、负责客户回访制度的建立,并监督实施。

  3、负责主导客户突发事件的处理。

  2、围绕客户档案,负责客户关系的..维护与二次销售开发管理(比如售后服务环节对设备等的销售)。

  5、负责协作销售部做好大客户关系的重点维护和管理。

  6、负责完成客户满意度调查和统计。

  7、定期向上级反馈可行性工作方法,及工作流程等改进建议。

  8、负责客户咨询、投诉等监督检查工作,发现问题及时处理。

  9、负责客户档案管理工作,并协作销售部做好部分客户调查方便销售收款等。

  10、负责客服部的团队建设,内部培训及监督考核及客服部日常工作。

  11、配合市场部进行新品推广,市场调研等各项工作。

  12、定期向上级述职,按时完成各项报表(通过对客户验收单和客户满意度调查的统计得出分析结论)。

  岗位要求:

  1、有两年以上相关经验,有驾照,实际驾龄两年以上优先;

  2、谦虚好学,有上进心,善于沟通,有团队意识;

  3、曾经从事过销售或办公室管理工作、热爱行业,勇于挑战。

  4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力

  写字楼客服岗位职责 18

  1、负责处理分公司/加盟商客户日常货品需求和其他需协助办理的事务;

  2、对客户提供专业的`咨询及妥善处理客户投诉;

  3、处理客户账目并收取应收帐款;

  4、懂基本数据处理。

  岗位要求:

  1、有较强的`责任心,工作跟进性强,有良好的沟通能力及团队合作精神;

  2、Excel表格运用熟练,有鞋、服装行业零售经验者优先;

  3、一年或以上工作经验,中专或以上学历。

  写字楼客服岗位职责 19

  1、通过电话、QQ及聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时按质上线。

  2、和客户沟通网店产品的主推款、价格、库存等,将产品数据包导入公司的'淘宝分销平台。

  3、跟进客户项目的全服务流程,跟踪项目进度,协调各技术环节人员按时完成项目。

  4、完成老客户的续费工作。

  5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。

  任职资格:(喜欢电商行业)

  1、普通话标准流利、声音甜美、性格活泼开朗、有良好的人际交往和沟通能力。

  2、能承受一定的工作压力。

  3、熟悉电脑基本操作,打字速度45字/分钟,熟悉photoshop等图片处理工具,具备基本的图片处理能力。

  4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。

  写字楼客服岗位职责 20

  客服工作职责:

  1、负责通过旺旺接待客户,可以独挡一面以真诚的服务态度和销售技巧解答疑问,促成交易;

  2、负责售前支持,产品介绍,引导客户达成交易;

  3、负责售中跟踪,客户订单生产、发货、物流状态跟进;对发出的货物进行有效跟踪处理;

  4、负责售后服务,客户反馈问题处理,中差评、退换货、投诉处理等;5、负责相关工作数据及文档整理、归纳,定期同客户联系,配合店长做好老客户维护;

  6、负责统计每天客户所提出的问题,从而对产品及服务提高一个更好的档次,能让客户有一个完善的.体验。

  客服任职要求:

  1、限女性,18-30岁,打字速度快,打字速度60个字/分以上;

  2、有一年以上淘宝网络销售经验,头脑清晰,思维敏捷,可同时与多人以上进行网上交流,待人热情,有良好的服务意识,工作耐心细致;

  3、有良好的`人际沟通能力和亲和力性格开朗,性格温和,脾气好,能够应对和忍受客户刁难;

  4、学习能力强,有吃苦耐劳精神,需要热爱这份工作,能长期工作;

  5、对工作、生活有积极乐观的态度,能主动并较好的完成工作,能承受一定的工作压力;

  6、心思细腻,做事极其认真,工作方面很少失误;真正做到脚踏实地;7、熟悉淘宝(天猫)后台操作,熟悉各项淘宝规则,能独立处理网店日常流程者优先;

  8、适应高强度工作,拥有强烈的工作责任心。吃苦耐劳,能接受早晚班及轮班安排;

  9、拥有优秀的团队合作精神。

  写字楼客服岗位职责 21

  一、业务数据对接,系统导入、报表收发等对接工作。

  二、业务数据核对,与出库现场做好衔接,仔细核对数据、单据是否相符,并及时向客户和承运方发送数据报表,单据交财务保存。

  三、货物跟踪,根据货物运输方式,查询货物状态,及时处理运输过程中货物滞留、地址错误、电话不通等情况,确保及时派送,安全到达客户手中。

  四、延误处理,及时查询延误数据,针对性跟踪处理,及时申诉延误扣罚,避免造成不必要损失,整理延误原因及时汇报,对于运输环节优化提出合理性意见。

  五、异常处理,处理货物串货、破损、丢失等异常情况,及时跟进货物异常情况处理进度,督促责任站点和客户协商,努力做到零赔付。

  六、签单返还,跟进各承运方签单返回,按规定时间内交于项目客户。

  七、积极协助财务整理各项数据,及时反馈卸货费、索赔、到付款等各项费用统计。

  八、负责项目客户报表的制作和及时递交。

  九、负责客户投诉和反馈,对外、内部进行良好沟通。

  十、认真及时完成公司领导安排的.其他临时性工作。

  写字楼客服岗位职责 22

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类客户提供业务咨询。

  5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

  6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作。

  7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

  写字楼客服岗位职责 23

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

  3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;

  4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;

  5、物业管理相关法律法规的`收集整理工作;

  6、负责信件的收发和登记。

  7、协助主管编制本部门的相关统计报表。

  8、完成上级领导交办的其他任务;

  写字楼客服岗位职责 24

  1、负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;

  2、负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;

  3、及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;

  4、负责物业费的收缴、催讨,并制作相应的.通知单;

  5、负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  6、协助客服经理处理突发事件;

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  写字楼客服岗位职责 25

  1、负责部门人员的管理及培训工作;

  2、负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查;

  3、负责所在项目客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;

  4、负责根据项目年度预算制定年度物业收费分解工作计划,并督促实施;

  5、负责处理项目业主/客户重点投诉事件,并对重点客户进行回访;

  6、负责组织各物业项目社区文化活动建设及实施;

  7、处理领导安排的其他临时性工作。

  写字楼客服岗位职责 26

  1、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。

  2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。

  3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。

  4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的.监管。

  5、完成上级领导交办的其它工作。

  写字楼客服岗位职责 27

  1、负责建立和完善小区住户档案并及时更新。

  2、完成公司制定的物业费收缴任务;

  3、走访住户,与住户沟通,掌握管理楼宇住户的情况,及时处理小区住户的申请服务及投诉问题;

  4、对住户提出的.维修、投诉、建议等,进行接待、跟踪和回复及回访工作。

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