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行政文员岗位职责
更新时间:2024-06-18 08:25:59
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行政文员岗位职责通用【15篇】

  在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的行政文员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政文员岗位职责1

  1.负责日常行政事务性工作,如:固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;

  2.销售人员差旅费的`审核及机票购买;

  3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

  4.协助组织企业文化活动的开展,如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

行政文员岗位职责2

  1、办公室现场管理。

  2、办公用品采购、管理。

  3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。

  4、做好来访人员的登记和接待工作。

  5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。

  6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。

  7、通过各类渠道招聘公司需求人才。

  8、应聘人员预约、前期沟通对接。

  9、员工入、离职手续办理。

  10、其他总经办交代的.相关工作。

行政文员岗位职责3

  1向客户介绍及销售本中心课程

  2负责到访客人的`接待及对前台电话的处理

  3跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度

  4协助中心管理,包括学员的招生及学员情况跟踪,提高学员满意度

  5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

  6为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员岗位职责4

  1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助集团公司对各项行政事务的.安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责5

  1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。

  2. 负责公司人事档案的'管理。

  3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。

  4. 执行公司各类行政规章制度。

  5. 建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

  6. 完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责6

  1、负责公司各类通知与制度的起草和发布,并落实执行,协调行政后勤事务;

  2、负责人力资源事务管理,协助部门招聘,简历筛选、面试邀约、入离职手续办理,人事档案建立及管理;

  3、负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;

  4、协助负责商务接待、会议组织协调工作;

  5、上级交办的其他事宜。

行政文员岗位职责7

  1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

  2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

  3.员工宿舍的安排、日常工作的安排

  4.具体要求:沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的.事情100%可以完成

  5.正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。

  6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。

行政文员岗位职责8

  1、上级主管交代和安排车间生产

  2、负责公司电话的`接听和传真工作。电线报价和销售;

  3、负责公司的会务工作,包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作;

  4、负责公司人员招聘和考勤管理工作;

  5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员岗位职责9

  1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员,对来访客人做好接待、登记、引导工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的`复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作;

  3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植;

  5、负责管理会议室,监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用;

  6、协助策划、组织公司的各项活动;

  7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责10

  1.来访客户的.接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。

  2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

  3.公司收发快递,信件,传真等工作。

  4.办公用品、固定资产管理。

  5.员工考勤监督及统计工作等。

  6.完成其他公司交办的工作。

行政文员岗位职责11

  1、负责统计调查工作的.开展,调研、报表数据的收集整理等工作;

  2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作;

  3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;

  4、负责撰写公文、信函及其他综合材料;

  5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

  6、领导交办的其他工作内容。

行政文员岗位职责12

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的'联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

行政文员岗位职责13

  1. 负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作; 2. 负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等); 3. 负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4. 负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理; 5. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 6. 做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7. 协助人事相关工作及完成上级交代的.其他工作; 行政文员的岗位职责 篇18

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理; 6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员岗位职责14

  全面负责公司的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系,负责公司行政的日常事务,贯彻执行上级的指示和决议,检查督促各部门的工作落实情况,做好后勤服务工作。

  1、全面负责公司的行政事务,制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

  2、协助总经理制定公司的行政规章,总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进的'事例和存在的问题,并向总经理报告。

  4、负责协调公司各部门直接的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  5、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会议工作,组织编写会议纪要和有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况。

  6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

  7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  8、做好公司环境卫生管理,负责公司防火防盗等安全管理工作。

  9、根据总经理的要求参与有关的社会活动,组织公司内部各项定期和不定期集体活动,加强对外关系的联络。

  10、负责来访客人的接待,递送茶水等。

  11、负责电话的接听,并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话,如果有需要,可以留下联系电话。

  12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

  14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订,做到规范准确及时。

  15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便。

  16、负责传真的收发和登记。

  17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备,保管保修卡,驱动程序等资料,发现故障,及时通知维修人员修复,确保设备的正常使用。

  18、负责监督和执行公司的日常考勤制度,统计员工出勤率。

  19、完成领导交办的其他工作,做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。

行政文员岗位职责15

  1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

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